🗂️ イベント企画の手順

まず「誰に・何を・いつ・どこで」届けるイベントなのかを決めます。

• テーマ／対象：例「夏休みの学生向け　AIと一緒に勉強しよう教室」
• 日程・会場：後援名義の申請条件になるため、ここを早めに確定させる。
• 規模：参加者数の見込み（後述の後援条件に関わる）。

後援名義はイベントごとに申請が必要です。早めに動きましょう。

• 審査期間：おおよそ1か月。
• 申請の条件：
  • 具体的な日程と会場が決まっていること。
  • 参加者50名以上が必須です。
    単発で50名に届かない場合でも、複数回の開催で合計50名を超える見込みであればOKです（例：1回25名×2回）。
• 提出書類は6枚ほど。経験のある代表に聞いてください（info@ai-kakekomi.com）。

→ 名古屋市の案内ページ：後援名義の申請について（名古屋市）

チラシのデザインはAI（ChatGPT または Gemini）で作成します。生成にあたっては、会場・日時など掲載する情報をひととおり用意しておきます。

プロンプト参考例

作成したチラシに、誤字・脱字や、画像生成による文字崩れがないかを確認します。AI生成画像は文字が崩れやすいので、ここは丁寧に見てください。

問題がなければ、ラクスルのパワーポイントテンプレートに貼り付け、余白を埋めて、PDF化します。
※ チラシ作成は、慣れれば1〜2時間もあれば満足のいくものができます。

PDFが完成したら代表に提出します。代表が団体の経費でラクスルに印刷を発注します（納期は1週間ほど）。

印刷したチラシを、集客力のある公共施設に配架します。配架の進め方・伝え方・配架先はチラシ配架のページを参照してください。

AIかけこみ寺のメンバーを集めて、イベントを実施します。当日の運営はAI教室運営の心得も参照してください。

実施後、代表へ簡単なレポートを提出します。次回の改善や報告書づくりに活かします。

• 参加人数と当日の雰囲気
• 参加者から聞かれたこと・気づき

※ AIで文字起こしできるよう音声で提出するなど、少しでも気軽に出せる仕組みを団体として用意していく予定です。

最後に、名古屋市教育委員会に実施報告を提出します。後援名義をいただいたイベントの締めくくりとして必須です。