プライバシーポリシー

メンバーからお預かりする個人情報を、どう扱うか。約束ごとをまとめています。

📌 この方針の考え方

住所・電話番号・LINE IDといった情報を、ボランティアの皆さんからお預かりしています。これは「信頼してもらえた証」です。当団体は個人情報保護法を遵守し、必要な目的のためだけに、必要最小限を、安全に扱います。外部向けの簡潔版は ai-kakekomi.com/privacy に掲載しています。

1. 取得する情報

AI教室の参加者（市民の方）

受付時にお名前を紙に記入いただくのみ。電子化も保管もしません。当日の名簿は教室運営の目的のみに使い、不要になった時点で適切に処分します。
告知をご希望の方には LINE公式アカウントの登録をご案内するのみです（任意）。こちらから個別に連絡先を集めることはしません。

ボランティアメンバー（運営参加者）

NPO法人化と活動運営のため、以下をお預かりします。

氏名 … 名簿・申請書類・連絡のため
住所 … NPO法人設立申請（社員名簿）のため
性別 … 役員名簿等の記載のため
メールアドレス … 連絡・各種共有のため
電話番号 … 緊急時・当日運営の連絡のため
LINE ID … グループ連絡のため
職歴・スキル等 … AI教室運営に必要な最低限の範囲のみ

2. 利用目的

AI教室の開催案内・ご連絡
ボランティア活動の連絡・調整
NPO法人設立申請の書類作成（所轄庁への提出を含む）
総会などNPO運営に関する連絡・調整
アンケートの集計および活動の改善

上記の目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、あらためてご本人の同意をいただきます。

3. 第三者への提供

原則として、第三者には提供しません。例外は次の3つの場合に限ります。

ご本人の同意がある場合
法令に基づく場合 … NPO法人設立申請にあたり、社員名簿・役員名簿等を所轄庁（愛知県／名古屋市）へ提出する場合が代表例です
生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合

⚠️ NPO申請での氏名・住所の公開について

NPO法上、役員（理事・監事）の氏名は登記事項として公開されます。また設立申請書類は所轄庁での縦覧の対象になり得ます。役員就任をお願いする際は、この点を事前にご説明し、ご同意を確認します。

4. 情報の保管先と安全管理

Google Workspace … 名簿・書類・連絡先。アクセス権は運営上必要な範囲に限定します。
LINE … グループ連絡用。LINE IDはグループ運営の目的のみに使います。
Cloudflare Access … このメンバー向けサイト（internal.ai-kakekomi.com）のOTP/OAuth認証。許可されたメンバーのみが閲覧できます。

これらのサービスは、いずれも事業者の定めるセキュリティのもとで運用されています。当団体側でも、共有範囲を必要最小限にする運用を徹底します。

5. 退会時の削除・保存義務

退会のお申し出から30日以内に、お預かりした個人情報を削除します。
ただし、NPO法その他の法令により保存が義務付けられている書類（会員名簿、会計帳簿、議事録など）は、所定の法定保存期間が経過した後に削除します。

つまり「すぐ全部消える」ではなく、法律で残す義務があるものは期間満了まで保管 → その後削除、という流れになります。

6. ご本人の権利

ご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除を求めることができます。下記の窓口までご連絡いただければ、法令に従って速やかに対応します。

7. お問い合わせ窓口

AIかけこみ寺（非営利の市民活動）
個人情報管理責任者：代表　伊藤一樹
メール：info@ai-kakekomi.com

8. 本ポリシーの改定

制度の変更や運営の見直しに応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更はメンバーへ周知します。

制定日：2026年6月13日